Berikut ini adalah struktur organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Universitas Negeri Jakarta berdasarkan Surat Keputusan Rektor UNJ 704/UN39/HM.02/2021 Tahun 2021.
A. PPID Pelaksana Universitas Negeri Jakarta
| No. | Nama | Jabatan dalam Dinas | Jabatan dalam Kegiatan |
| 1 | Ex Officio Rektor | Rektor | Atasan PPID Pelaksana PTN |
| 2 | Ex Officio Wakil Rektor Bidang Perencanaan dan Kerjasama | Wakil Rektor Bidang Perencanaan dan Kerjasama | Ketua PPID Pelaksana |
| 3 | Ex Officio Kepala Kantor Humas dan Informasi Publik | Kepala Kantor Humas dan Informasi Publik | PPID Pelaksana |
| 4 | Ex Officio Kepala Divisi Pelayanan Publik dan Informasi Publik | Ex Officio Kepala Divisi Pelayanan Publik dan Informasi Publik | Pranata Humas |
| 5 | - | Staf PPID Pelaksana | Pranata Humas, Pranata Komputer, Arsiparis, Analis Hukum, Pustakawan, Fungsional Umum di Bidang Informasi dan Humas. |
B. PPID Pelaksana Pembantu Universitas Negeri Jakarta
| No. | Nama | Jabatan dalam Dinas | Jabatan dalam Kegiatan |
| 1 | Ex Officio Direktur Program Pascasarjana | Direktur Program Pascasarjana | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Program Pascasarjana |
| 2 | Ex Officio Dekan FIP | Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Fakultas |
| 3 | Ex Officio Dekan FBS | Dekan Fakultas Bahasa dan Seni | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Fakultas |
| 4 | Ex Officio Dekan FMIPA | Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Fakultas |
| 5 | Ex Officio Dekan FIS | Dekan Fakultas Ilmu Sosial | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Fakultas |
| 6 | Ex Officio Dekan FT | Dekan Fakultas Tekhnik | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Fakultas |
| 7 | Ex Officio Dekan FIK | Dekan Fakultas Ilmu Keolahragaan | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Fakultas |
| 8 | Ex Officio Dekan FE | Dekan Fakultas Ekonomi | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Fakultas |
| 9 | Ex Officio Dekan FPPsi | Dekan Fakultas Pendidikan Psikologi | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Fakultas |
| 10 | Ex Officio Ketua LPPM | Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Lembaga |
| 11 | Ex Officio Ketua LP3 | Ketua Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Pembelajaran | Pelaksana Pembantu PPID Pelaksana Lembaga |
| 12 | Ex Officio Kepala Biro Umum dan Kepegawaian | Kepala Biro Umum dan Kepegawaian | Pelaksana Pembantu PPID Biro |
| 13 | Ex Officio Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Hubungan Masyarakat | Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Hubungan Masyarakat | Pelaksana Pembantu PPID Biro |
| 14 | Ex Officio Kepala Biro Keuangan | Kepala Biro Keuangan | Pelaksana Pembantu PPID Biro |